Gennemførelsesfasen

Hvis du har søgt om støtte via LAG-puljen, må du for egen regning og risiko påbegynde dit projekt allerede inden du har indsendt din ansøgning om tilskud i Tast Selv. Projektet må dog ikke være påbegyndt før den 1. januar 2023, eller være fysisk afsluttet/fuldt ud gennemført, før ansøgningen indsendes. 

Hvis vores bestyrelse vælger at indstille projektet til støtte, vil du modtage et indstillingsbrev med oplysning om det beløb vi ønsker at støtte med. Du kan nu gå i gang med – eller fortsætte – projektet, men de udgifter du afholder, er stadigvæk for egen regning og risiko.

Når Plan- og Landdistriktsstyrelsen har kontrolleret ansøgningen, vil du modtage dit tilsagnsbrev, som bekræfter støttebeløbet og fortæller dig hvad du skal overholde, for at få støttebeløbet udbetalt. 

Læs dit tilsagnsbrev igen igen – og igen!!

Ændringer undervejs
Det er vigtigt, at du i løbet af projektperioden informerer din koordinator om alle former for ændringer af dit projekt. Selv små ændringer kan kræve en godkendelse. Ændringsanmodninger skal altid indsendes inden du foretager ændringerne. 

Vær særlig opmærksom på

Udbud:
For alle bygge-/anlægsprojekter over 300.000 kr. ekskl. moms gælder, at man skal indhente underhåndsbud på opgaven, og overholde udbudsreglerne i Tilbudsloven:

• Send enslydende skriftlig anmodning om tilbud fra mindst 2 entreprenører.  I opfordringsskrivelsen præciseres opgaven og kriterier for afgivelse af tilbud 
• Modtag minimum to sammenlignelige tilbud på skrift   
• Find udbudsvinderen ud fra kriterierne i opfordringsskrivelsen, og udsend skriftlig begrundelse for valgte og fravalgte tilbud 

Læs mere om regler for udbud i projektvejledningens afsnit 12

Fakturaer/betalingsdokumentation:
Fakturaerne er grundlaget for at du kan få dit tilskud udbetalt. Hold derfor styr på dine bilag, og sørg for at du overholder de forskellige krav, der stilles til fakturaerne. Se Fakturatjeklisten i projektvejledningens afsnit 13.3

Husk at al fakturering skal ske inden for projektperioden!

For at få udbetalt dit tilskud, skal du indsende fakturaer og kunne dokumentere at betalingen er sket til de leverandører, der har udstedt fakturaerne. Læs mere i projektvejledningens afsnit 13.4

Gode råd
Du finder flere gode råd til gennemførelsesfasen HER